使用3CX为客户服务达到全新水平

在今日竞争剧烈的商业社会,无论公司大小也需要提供超水准的服务给现有和有潜质的客户。拥有 Call center 功能的传统商业电话系统,除了十分昂贵外,安装也十分复杂。但3CX 改变了这一切,提供了各行各业也能负担得起的专业Call Center 系统,使用户能够提供最佳的客户服务。

3CX Call Center 的特点包括:

  • 先进的实时(real time)的队列(Queue)统计资料
  • 实时监察队列状态
  • 检查有多少客户仍在队列中等候
  • 纪录联络员登入及登出时间
  • 先进的联络员统计报告
  • 联络员登入及登出总计
  • 已接听和未接听的电话数量
  • 平均等候的时间
  • 墙板(Wall board) 大屏幕用来显示实时资讯
  • 回覆功能
  • 容许客户挂线但仍保留轮候位置
  • 当轮到该客户时,系统会自动回覆,并接驳到当值的服务员
  • 当系统回覆客户时,通知电邮也会传送到服务主任
  • 增强的队列策略
  • 循环
  • 最长等候
  • 最小通话时间
  • 最少应答
  • 三次随机查询
  • 三次随机优先顺序
  • 服务级别协定(SLA)警告
  • 当有客户等候时间超过了预定的时限,服务主任会立即收到通知
  • 系统也同时纪录在案,用来改善服务质素
  • 服务级别协定通知会电邮给服务主任
  • 监听
  • 服务主任可在联络员及客户不知的情况下监听对话
  • 监听及密谈
  • 服务主任可在客户不知情况下旁听及和联络员密谈,直此训练联络员
  • 插入
  • 服务主任可直接与联络员和客户对话
监听丶监听及密谈丶插入 3CX MyPhone先进的实时(real time)的队列监察

 

只是用一个合理及负担得起的价钱,便能使用以上功能,3CX Call Center 系统除提供了更佳的客户服务外,还可大大提升员工的生产力及增加销售量。

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