服務與方案
使用3CX為客戶服務達到全新水平
在今日競爭劇烈的商業社會,無論公司大小也需要提供超水準的服務給現有和有潛質的客戶。擁有 Call center 功能的傳統商業電話系統,除了十分昂貴外,安裝也十分複雜。但3CX 改變了這一切,提供了各行各業也能負擔得起的專業Call Center 系統,使用戶能夠提供最佳的客戶服務。
3CX Call Center 的特點包括:
- 先進的實時(real time)的隊列(Queue)統計資料
- 實時監察隊列狀態
- 檢查有多少客戶仍在隊列中等候
- 紀錄聯絡員登入及登出時間
- 先進的聯絡員統計報告
- 聯絡員登入及登出總計
- 已接聽和未接聽的電話數量
- 平均等候的時間
- 牆板(Wall board) 大屏幕用來顯示實時資訊
- 回覆功能
- 容許客戶掛線但仍保留輪候位置
- 當輪到該客戶時,系統會自動回覆,並接駁到當值的服務員
- 當系統回覆客戶時,通知電郵也會傳送到服務主任
- 增強的隊列策略
- 循環
- 最長等候
- 最小通話時間
- 最少應答
- 三次隨機查詢
- 三次隨機優先順序
- 服務級別協定(SLA)警告
- 當有客戶等候時間超過了預定的時限,服務主任會立即收到通知
- 系統也同時紀錄在案,用來改善服務質素
- 服務級別協定通知會電郵給服務主任
- 監聽
- 服務主任可在聯絡員及客戶不知的情況下監聽對話
- 監聽及密談
- 服務主任可在客戶不知情況下旁聽及和聯絡員密談,直此訓練聯絡員
- 插入
- 服務主任可直接與聯絡員和客戶對話
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監聽、監聽及密談、插入 | 3CX MyPhone先進的實時(real time)的隊列監察 |
只是用一個合理及負擔得起的價錢,便能使用以上功能,3CX Call Center 系統除提供了更佳的客戶服務外,還可大大提升員工的生產力及增加銷售量。
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